Polityka Prywatności
Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Twoje informacje zgodnie z RODO i najlepszymi praktykami branżowymi.
Administrator danych osobowych
Nazwa firmy: Standardy PRO Sp. z o.o.
Adres: ul. Nowogrodzka 47A, 00-695 Warszawa
NIP: 5272867890
REGON: 382764195
KRS: 0000847623
Kontakt: [email protected]
Inspektor Ochrony Danych (IOD): [email protected]
Zakres zbieranych danych osobowych
1. Dane podane dobrowolnie
Podczas korzystania z naszej strony internetowej i usług możemy zbierać następujące dane osobowe:
- Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
- Dane firmowe: nazwa firmy, NIP, adres siedziby, stanowisko
- Dane przekazane w formularzach: treść zapytania, preferencje dotyczące usług
- Dane dotyczące korespondencji: historia komunikacji przez e-mail lub telefon
2. Dane zbierane automatycznie
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu
- Dane behawioralne: odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie, źródło ruchu
- Dane z plików cookies: preferencje użytkownika, identyfikatory sesji (więcej w Polityce Cookies)
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Świadczenie usług certyfikacji, audytów, szkoleń oraz doradztwa regulacyjnego na podstawie zawartej umowy lub w celu podjęcia działań przed jej zawarciem.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Marketing bezpośredni naszych usług, analiza statystyk strony, zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, dochodzenie roszczeń.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Wysyłka newslettera, marketing produktów partnerskich, udział w badaniach satysfakcji klienta (zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie).
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej, odpowiadanie na żądania organów państwowych.
Okres przechowywania danych
Dane związane z umową: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku, w którym umowa została wykonana)
Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczy (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
Dane marketingowe (zgoda): do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
Dane z formularzy kontaktowych: do 12 miesięcy od ostatniej interakcji (chyba że zawarto umowę)
Logi systemowe: do 90 dni (w celach bezpieczeństwa)
Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
Prawo dostępu
Możesz uzyskać informacje o przetwarzanych przez nas danych oraz kopię tych danych.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia
Możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") w określonych przypadkach.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz żądać wstrzymania przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych
Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przesłania do innego administratora.
Prawo sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.
Prawo do skargi
Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych:
- Szyfrowanie SSL/TLS: cała komunikacja z naszą stroną jest szyfrowana
- Kontrola dostępu: dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
- Kopie zapasowe: regularne backupy w zabezpieczonych lokalizacjach
- Monitoring bezpieczeństwa: ciągłe monitorowanie systemów pod kątem zagrożeń
- Certyfikacja ISO 27001: nasze systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji są certyfikowane
- Szkolenia pracowników: regularnie szkolimy zespół z zakresu ochrony danych
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi IT: hosting, infrastruktura chmurowa, systemy CRM
- Dostawcy usług księgowych i prawnych: biuro rachunkowe, kancelaria prawna
- Jednostki certyfikujące: akredytowane organy certyfikacyjne
- Organy państwowe: na żądanie i w zakresie wymaganym przepisami prawa
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umowami powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) i zapewniają odpowiedni poziom ochrony.
Pytania dotyczące ochrony danych?
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
E-mail do IOD: [email protected]
Kontakt ogólny: [email protected]
Telefon: +48 22 597 83 42
Adres korespondencyjny: ul. Nowogrodzka 47A, 00-695 Warszawa