Informacje RODO
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych. Twoja prywatność i bezpieczeństwo danych są dla nas priorytetem.
Administrator Danych Osobowych
Dane identyfikacyjne
Nazwa: Standardy PRO Sp. z o.o.
Adres: ul. Nowogrodzka 47A
00-695 Warszawa, Polska
NIP: 5272867890
REGON: 382764195
KRS: 0000847623
Dane kontaktowe
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 597 83 42
Telefon: +48 22 597 83 51
Inspektor Ochrony Danych (IOD):
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzamy Twoje dane w celu świadczenia zamówionych usług certyfikacji, audytów, szkoleń oraz doradztwa regulacyjnego.
Przygotowanie oferty i zawarcie umowy
Realizacja usług zgodnie z zawartą umową
Wystawianie faktur i dokumentacji
Komunikacja związana z realizacją usługi
2. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych, księgowych i regulacyjnych.
Prowadzenie dokumentacji księgowej (5 lat)
Archiwizacja faktur i dokumentów podatkowych
Przekazywanie danych na żądanie organów państwowych
3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzamy dane w oparciu o nasz uzasadniony interes, który nie narusza Twoich praw i wolności.
Marketing bezpośredni własnych usług
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Analiza statystyk strony internetowej
Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych
4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
W niektórych przypadkach prosimy o Twoją wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Wysyłka newslettera z informacjami branżowymi
Marketing produktów partnerskich
Udział w badaniach satysfakcji klienta
Ważne: Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć, przesyłając wiadomość na adres: [email protected]
Twoje prawa wynikające z RODO
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Możesz uzyskać informację, czy i jakie dane Cię dotyczące przetwarzamy oraz otrzymać kopię swoich danych.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych informacji.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do ograniczenia (art. 18 RODO)
Możesz żądać wstrzymania przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia (art. 20 RODO)
Możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym ich przeniesienie do innego administratora.
Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych.
Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 RODO)
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.
Prawo do skargi (art. 77 RODO)
Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO.
Jak skorzystać z przysługujących Ci praw?
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami przez e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby. Odpowiemy na Twój wniosek w terminie 30 dni (w przypadkach skomplikowanych - do 60 dni z poinformowaniem o przedłużeniu terminu).
Okres przechowywania danych osobowych
Dane związane z realizacją umowy
Przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana).
Dokumentacja księgowa i podatkowa
5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczy (zgodnie z ustawą o rachunkowości i ordynacją podatkową).
Dane marketingowe (na podstawie zgody)
Do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych.
Zapytania przez formularz kontaktowy
Do 12 miesięcy od ostatniej interakcji (chyba że dojdzie do zawarcia umowy).
Logi systemowe (bezpieczeństwo)
Do 90 dni od wygenerowania (w celach bezpieczeństwa IT).
Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców (wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów):
Jednostki certyfikujące
Akredytowane organy certyfikacyjne (np. PCA, TÜV, Bureau Veritas) w ramach procesu certyfikacji ISO.
Dostawcy usług IT
Firmy świadczące usługi hostingu, infrastruktury chmurowej, systemów CRM (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych).
Biura księgowe i kancelarie prawne
W zakresie obsługi księgowej, podatkowej i doradztwa prawnego.
Organy państwowe
Na żądanie i w zakresie wymaganym przepisami prawa (US, ZUS, sądy, organy ścigania).
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umowami powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) i zapewniają odpowiedni poziom ochrony.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych:
Szyfrowanie SSL/TLS
Cała komunikacja jest szyfrowana protokołem HTTPS
Kontrola dostępu
Ograniczony dostęp tylko dla upoważnionych osób
Kopie zapasowe
Regularne backupy w zabezpieczonych lokalizacjach
Monitoring bezpieczeństwa
Ciągłe monitorowanie systemów pod kątem zagrożeń
Certyfikacja ISO 27001
Certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji
Szkolenia pracowników
Regularne szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu skorzystania z przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się bezpośrednio z naszym Inspektorem Ochrony Danych:
Dane kontaktowe IOD
E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny:
Inspektor Ochrony Danych
Standardy PRO Sp. z o.o.
ul. Nowogrodzka 47A
00-695 Warszawa
Urząd Ochrony Danych Osobowych
Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:
Prezes UODO
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel: 22 531 03 00
Web: uodo.gov.pl